Fecha de entrada en vigor: [1/21/2025]

Esta política indica cómo el Consejo Internacional de Museos («ICOM»), el Comité Nacional del ICOM en los Emiratos Árabes Unidos («ICOM UAE»), Dubai Museums L. L. C. («el Comité Organizador») y Dubai World Trade Center L. L. C. (en adelante, referidos en su conjunto, «nosotros», «nos», «nuestro» o los «Controladores»), como controladores de datos, usan y protegen los datos personales que usted (en adelante «usted», «su») les comunica cuando visita la página web «https://dubai2025.icom.museum/«(en adelante, el «sitio web»), cuando se registre para participar en la 27ª Conferencia General del ICOM en Dubái (en adelante, el «evento»).

1. Introducción  
Valoramos su privacidad y nos comprometemos a proteger su información personal. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, usamos y salvaguardamos la información cuando visita nuestra página web.

2. Destinatarios de su información
Su información personal puede ser recopilada por ICOM, ICOM UAE y Dubai World Trade Centre LLC a través del formulario de registro, cuando consulte e interactúe con las páginas del sitio web, cuando participe en el wvento y/o cuando alguien lo registre en el evento como acompañante. ICOM, ICOM UAE y Dubai World Trade Centre LLC pueden compartir información personal relevante con el Comité Organizador para los fines establecidos en esta política de privacidad.

El sitio web puede alojar enlaces a sitios de terceros, incluidos botones para compartir en redes sociales. Le informamos sobre el hecho de que estos botones para compartir permiten recopilar información sobre usted. Para conocer las condiciones de uso de esta información personal, le invitamos a leer las políticas de privacidad de las redes sociales correspondientes accesibles en sus respectivas páginas web.

3. Información que recopilamos

Los controladores no recopilan datos sin informarle y solo recopilan información personal estrictamente necesaria para los fines descritos a continuación. Con este fin, los controladores recopilan la siguiente información:

• Información personal:
  Apellido(s), nombre, país, detalles de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono), número de miembro del ICOM (si corresponde), estatus de estudiante, asistencia a las reuniones durante el evento, requisitos dietéticos y otros detalles que proporcione durante la inscripción o las consultas. El suministro de cierta información puede ser obligatorio. Los campos que son obligatorios se indican como tales en el formulario. Tenga en cuenta que, sin la cumplimentación de estos campos, no podremos registrar su asistencia al evento.
• Cuando participa en el evento:
  Se le informa de que el evento puede grabarse para retransmitirlo, publicar el video del evento en la página web del evento, en la de los controladores y en los canales de redes sociales y para comunicaciones sobre el evento. En este contexto, su imagen o voz podrían grabarse, especialmente si hace preguntas durante las presentaciones de los ponentes.
• Uso de datos:
  Información sobre cómo accede e interactúa con el sitio web, como la dirección IP, el tipo de navegador y las páginas visitadas.
• Cookies:
  Pequeños archivos almacenados en su dispositivo para mejorar su experiencia de navegación. Puede deshabilitar las cookies en la configuración de su navegador, pero esto podría limitar la funcionalidad.

4. ¿Cómo utilizamos su información? 
Utilizamos su información para:

• Proporcionar y mejorar nuestros servicios.
• Gestionar su inscripción al evento y enviarle la información relevante para acceder y participar en el evento.
• Organizar y gestionar el evento.
• Ponernos en contacto con usted para responder a sus solicitudes o sugerencias.
• Contactarle por motivos de seguridad durante o después del evento.
• Gestionar las inscripciones y entradas al evento.
• Realizar análisis y estadísticas sobre la participación en el evento.
• Comunicar actualizaciones, ofertas y detalles del evento.
• Analizar el uso del sitio web para mejorar la experiencia del usuario.

También podríamos emplear su información personal cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o regulatoria específica.

La base legal para el procesamiento de su información personal puede, según las leyes y regulaciones de protección de datos aplicables, ser: (i) su consentimiento explícito, si ha dado su consentimiento para el procesamiento de su información personal para uno o más propósitos específicos, (ii) la ejecución de un contrato entre nosotros si el procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato, (iii) nuestro interés legítimo o (iv) el cumplimiento de una obligación legal según corresponda y en la medida permitida por la ley aplicable.

Limitamos el acceso a su información solo a aquellos empleados que necesitan usarla. Tienen la obligación de protegerlo y mantener su confidencialidad.

No vendemos ni alquilamos su información personal a terceros. Sin embargo, podríamos compartir su información con:

• Proveedores de servicios que ayudan en las operaciones del sitio web.
• Autoridades si así lo exige la ley o para proteger nuestros derechos.

En cualquier caso, nuestros socios solo reciben la información personal necesaria para llevar a cabo los servicios en cuestión y en ningún caso están autorizados a utilizar esta información personal en un contexto distinto al del servicio en cuestión, o para fines distintos de aquellos para los que se recopiló la información.

6. Política de retención de datos
La información recopilada por los controladores se conserva durante un período de tiempo limitado para lograr los fines para los que se recopiló, y mientras usted no ejerza sus derechos como se define a continuación.

Sin embargo, es posible que conservemos parte de su información personal durante un período de tiempo más prolongado, con el único propósito de cumplir con cualquier obligación legal, o para responder a cualquier pregunta o queja que pueda dirigirse a nosotros después del evento.

7. Seguridad de datos
Nos tomamos muy en serio la seguridad de su información personal y nos esforzamos por proteger toda la información recopilada. En particular, nos esforzamos por evitar que terceras partes no autorizadas puedan acceder, distorsionar o dañar su información.

Por lo tanto, hemos implementado medidas de protección para garantizar la confidencialidad, seguridad e integridad de su información personal. Por ejemplo, nos aseguramos de que el acceso a la información esté restringido a aquellos de nuestros empleados que cuenten con capacitación para observar las normas de confidencialidad. También nos comprometemos a almacenar su información en entornos operativos seguros. Estas medidas tienen en cuenta la sensibilidad de la información que recopilamos, procesamos y almacenamos, así como el estado actual de la tecnología.

Sin embargo, ningún método de transmisión a través de internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por tanto, aunque hacemos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos controlar los riesgos asociados con el funcionamiento de internet y llamamos le informamos sobre los posibles riesgos relacionados con la pérdida ocasional de datos o la violación de la confidencialidad de la información personal que transita por esta red.

8. Sus derechos
Dependiendo de su ubicación y de nuestra base legal para procesar su información personal, es posible que tenga derecho a:

• Acceder, corregir o eliminar su información personal, así como el derecho a limitar el procesamiento de su información personal.
• Optar por no recibir.
• Restringir u oponerse a ciertos procesamientos de datos.

Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros en [ICOMDubai2025@dwtc.com].

9. Sus obligaciones
Como usuario del sitio web, está obligado a cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal. En particular, con respecto a la información personal a la que tiene acceso, debe abstenerse de cualquier recopilación, uso indebido y, en general, de cualquier acto que pueda infringir la privacidad, los derechos y libertades fundamentales.

10. Privacidad de los niños
El sitio web no está destinado a menores de 13 años y no recopilamos información de ellos a sabiendas. Si cree que hemos recopilado información de un menor, comuníquese con nosotros para eliminarla.

11. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Los cambios se publicarán en el sitio web y su uso continuado constituye la aceptación de la política actualizada.

12. Contacte con nosotros
Si tiene preguntas sobre la política de privacidad, contáctenos en [ICOMDubai2025@dwtc.com].