Date d’entrée en vigueur : [1/21/2025]

Cette politique indique comment le Conseil International des Musées (« ICOM »), le Comité national de l’ICOM aux Émirats arabes unis (« ICOM EAU »), Dubai Museums L.L.C (« le Comité d’Organisation »), et Dubai World Trade Center L.L.C. (ci-après, ensemble, « nous », « notre », « nos » ou les « Responsables du traitement »), en tant que responsables du traitement de données, utilisent et protègent les données personnelles que vous (ci-après « vous », « votre ») leur communiquez lorsque vous visitez le site web « https://dubai2025.icom.museum/ » (ci-après le « Site web »), lorsque vous vous inscrivez pour participer à la 27ème Conférence générale de l’ICOM à Dubaï (ci-après l' »Evénement »).

1. Introduction 
Nous accordons une grande valeur à votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos informations personnelles. La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site web.

2. Destinataires de vos informations
Vos informations personnelles peuvent être collectées par ICOM, ICOM UAE et Dubai World Trade Centre LLC via le formulaire d’inscription, lorsque vous consultez et interagissez avec les pages du site web, lorsque vous participez à l’événement et/ou lorsque quelqu’un vous inscrit à l’événement en tant qu’accompagnateur. L’ICOM, l’ICOM UAE et Dubai World Trade Centre LLC peuvent partager les informations personnelles pertinentes avec le comité d’organisation aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.

Le Site peut héberger des liens vers des sites tiers, y compris des boutons de partage de réseaux sociaux. Nous attirons votre attention sur le fait que ces boutons de partage permettent la collecte d’informations vous concernant. Afin de connaître les conditions d’utilisation de ces informations personnelles, nous vous invitons à prendre connaissance des politiques de confidentialité des réseaux sociaux concernés et accessibles sur leurs sites internet.

3. Les informations que nous recueillons

Les responsables du traitement ne collectent pas de données sans vous en avertir et ne collectent que les informations personnelles strictement nécessaires aux fins décrites ci-dessous. À cette fin, les responsables du traitement collectent les informations suivantes :

• Informations personnelles :  
  Nom, prénom, pays, coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone), numéro de membre de l’ICOM (le cas échéant), statut d’étudiant, participation aux réunions pendant l’événement, régime alimentaire et autres détails fournis lors de l’inscription ou des demandes de renseignements. Le partage de certaines informations peut être obligatoire. Les champs obligatoires sont indiqués comme tels dans le formulaire. Veuillez noter que si ces champs ne sont pas remplis, nous ne pourrons pas enregistrer votre participation à l’événement.
• Lorsque vous participez à l’événement :
  Vous êtes informé que l’événement peut être enregistré afin de diffuser l’événement, de publier en ligne la vidéo de l’événement sur le site Web, les sites Web des responsables de traitement, et les différents réseaux sociaux, ainsi que dans la communication concernant l’événement. Dans ce cadre, votre image ou votre voix pourra être enregistrée, notamment si vous posez des questions lors de la présentation des intervenants.
• Données d’utilisation :
  Informations sur la manière dont vous accédez au site web et interagissez avec lui, telles que l’adresse IP, le type de navigateur et les pages visitées.
• Cookies :
  Petits fichiers stockés sur votre appareil pour améliorer votre expérience de navigation. Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais cela peut limiter les fonctionnalités.

4. Comment nous utilisons vos
Nous utilisons vos informations pour :

• Fournir et améliorer nos services.
• Pour gérer votre inscription à l’événement et vous envoyer les informations nécessaires pour accéder et participer à l’événement.
• Pour Organiser et gérer l’événement.
• Pour vous contacter afin de répondre à votre demande ou à votre suggestion.
• Pour vous contacter à des fins de sécurité pendant ou après l’événement.
• Pour gérer les inscriptions et les participations à l’événement.
• Pour effectuer des analyses et des statistiques sur la participation à l’événement.
• Pour partager les mises à jour, les offres et les détails de l’événement.
• Pour analyser l’utilisation du site Web afin d’améliorer l’expérience de l’utilisateur.

Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation juridique ou réglementaire.

La base juridique du traitement de vos informations personnelles peut, en fonction des lois et réglementations applicables en matière de protection des données, consister en : (i) votre consentement explicite, si vous avez consenti au traitement de vos informations personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques, (ii) l’exécution d’un contrat entre nous si le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat, (iii) notre intérêt légitime, ou (iv) le respect d’une obligation juridique, le cas échéant et dans la mesure permise par la loi applicable.

5. Partage des informations 
Nous limitons l’accès à vos informations aux seuls employés qui ont besoin de les utiliser. Ils ont l’obligation de les protéger et d’en préserver la confidentialité.

Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers. Toutefois, nous pouvons être amenés à partager vos informations avec :

• Les prestataires de services qui contribuent à l’exploitation du site Web.
• Les autorités si la loi l’exige ou pour protéger nos droits.

En tout état de cause, nos partenaires ne reçoivent que les informations personnelles nécessaires à l’exécution des services concernés et ne sont en aucun cas autorisés à utiliser ces informations personnelles dans un contexte autre que celui du service en question, ou à des fins autres que celles pour lesquelles les informations ont été collectées.

6. Politique de conservation des données 
Les informations collectées par les responsables du traitement sont conservées pendant une durée limitée aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et tant que vous n’exercez pas vos droits tels que définis ci-dessous.

Nous pouvons néanmoins conserver certaines de vos informations personnelles pendant une période plus longue, dans le seul but de nous conformer à toute obligation juridique, ou pour répondre à toute question ou réclamation qui pourrait nous être adressée après la fin de l’Evénement.

7. Protection des données
Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos informations personnelles et nous nous efforçons de protéger toutes les informations collectées. En particulier, nous nous efforçons d’empêcher que vos informations soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

C’est pourquoi nous avons mis en place des mesures de protection pour assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité de vos informations personnelles. Par exemple, nous veillons à ce que l’accès aux informations soit limité aux membres de notre personnel qui ont été formés au respect des règles de confidentialité. Nous nous engageons également à stocker vos informations dans des environnements opérationnels sécurisés. Ces mesures tiennent compte de la sensibilité des informations que nous collectons, traitons et stockons ces informations et de l’état actuel de la technologie.

Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est protégée à 100 %. Par conséquent, bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas contrôler les risques associés au fonctionnement d’Internet et nous attirons votre attention sur les risques possibles de perte occasionnelle de données ou de violation de la confidentialité des informations personnelles transitant par ce réseau.

8. Vos droits
En fonction de votre lieu de résidence et de la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos informations personnelles, vous pouvez avoir de droit de :

• Accéder, corriger ou supprimer vos informations personnelles, ainsi que le droit de limiter le traitement de vos informations personnelles.
• Refuser les communications marketing.
• Restreindre ou s’opposer à certains traitements de données.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse suivante : [.ICOMDubai2025@dwtc.com]

9. Vos obligations
En tant qu’utilisateur du site, vous êtes tenu de respecter la législation en vigueur relative à la protection des données personnelles. Vous devez notamment vous abstenir, s’agissant des informations nominatives auxquelles vous accédez, de toute collecte, de toute utilisation détournée et, d’une manière générale, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée, aux droits et libertés fondamentaux.

10. Confidentialité concernant les enfants
Le site web n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans et nous ne recueillons pas sciemment d’informations les concernant. Si vous pensez que nous avons recueilli des informations sur un enfant, veuillez nous contacter pour les supprimer.

11. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité périodiquement. Les modifications seront publiées sur le site web et votre utilisation continue constitue l’acceptation de cette politique mise à jour.

12. Nous contacter
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [ICOMDubai2025@dwtc.com].