ICOM 2025
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Preparez votre voyage

Le lieu de la conférence

Le Dubai World Trade Centre (DWTC) est l’épicentre de Dubaï pour les conférences, les événements et les affaires au cœur de la ville

Avec plus de 45 ans d’expérience, le Dubai World Trade Centre (DWTC) a accueilli plus de 6 000 événements et plus de 38 millions de visiteurs professionnels et d’affaires du monde entier. Que vous participiez à la conférence ICOM Dubaï 2025 en tant que conférencier, participant, exposant ou partenaire, vous découvrirez au DWTC des installations de classe mondiale, un service exceptionnel ainsi que l’hospitalité réputée de Dubaï.

ICOM 2025 Conference Venue

S’étendant sur plus de 200 000 mètres carrés, les installations de pointe vont du Wi-Fi gratuit partout en standard aux solutions techniques pour des services en temps réel rapides et efficaces. DWTC veillera à ce que vous restiez connecté pendant toute la durée de votre visite.

Situé à seulement 400 mètres d’une station de métro, le DWTC est facilement accessible depuis les principaux endroits de la ville grâce au système de transport public sûr et efficace de Dubaï, y compris depuis l’aéroport international de Dubaï.

Il existe également plusieurs points de dépose sur le campus du DWTC pour les taxis et les services privés, ainsi que de nombreux parkings et des services de voiturier sur place pour garantir un accès facile à la conférence, quel que soit le moyen de transport que vous utiliserez pour nous rejoindre.

Nous nous réjouissons d’accueillir tous les participants à la conférence ICOM Dubaï 2025 au Dubai World Trade Centre.

Pour plus de détails, consultez directement le site web de la DWTC.

Hébergement

25hours HotelDubai One Central
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25hours HotelDubai One Central

Novotel World Trade Centre Dubai
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Novotel World Trade Centre Dubai

ibis One Central
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ibis One Central

Demande de visa pour entrer aux Émirats Arabes Unis

Si vous prévoyez de nous rejoindre depuis l’étranger, vous aurez peut-être besoin d’un visa pour entrer aux Émirats Arabes Unis (EAU).

Pour que votre voyage à l’ICOM Dubaï 2025 se déroule sans encombre, nous avons rassemblé toutes les informations et le soutien nécessaires à la procédure de demande de visa. Les Émirats Arabes Unis offrent la possibilité de faire une demande de visa électronique, ce qui rend la procédure simple et efficace. Veuillez lire toutes les instructions avant de commencer, puis suivez les étapes ci-dessous pour vérifier votre éligibilité et compléter votre demande de visa.

ICOM 2025 Conference Venue
IMPORTANT

Pour les pays énumérés ci-dessous avec des restrictions, veuillez procéder à votre demande de visa comme d’habitude. Une fois votre demande soumise, veuillez envoyer votre numéro de référence/demande à :
ICOMDubai2025@dwtc.com afin que nous puissions vous aider à faciliter le processus.

Quand devez-vous faire une demande pour votre visa ?

Prévoyez un minimum de 7 à 10 jours ouvrables internationaux pour faire votre demande de visa. Une fois la demande de visa soumise, le visa électronique est généralement délivré dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables, sous réserve de l’approbation des services d’immigration des Émirats Arabes Unis.

Le type de visa le plus courant pour les conférences est un visa touristique de 30 jours à entrée unique, mais il convient de déterminer s’il s’agit du type de visa qui vous convient.

candidature

Étapes à suivre pour compléter demande de visa

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Étape 01

Vérifiez les exigences de visa

Vérifiez si vous avez besoin d’un visa pour entrer aux Émirats Arabes Unis. Certaines nationalités n’ont pas besoin de visa et d’autres peuvent bénéficier d’un visa à l’arrivée. Veuillez consulter le site web du ministère des affaires étrangères des Émirats Arabes Unis pour savoir de quoi vous aurez besoin. https://www.mofa.gov.ae/en/visa-exemptions-for-non-citizen

Pour certains pays du CCG, veuillez présenter votre passeport du CCG ou votre carte d’identité nationale délivrée par un pays du CCG au point d’entrée aux Émirats Arabes Unis. La validité des permis d’entrée pour les résidents du CCG est de 30 jours.

Étape 02

Assurez-vous que vous disposez de tous les documents nécessaires

Rassemblez les documents nécessaires, y compris votre passeport, vos photos et toutes les pièces justificatives requises.

Conditions d’application

  • Un passeport en cours de validité avec une validité d’au moins six mois à compter de la date d’arrivée.
  • Photographies d’identité récentes
  • Formulaire de demande de visa rempli
  • Preuve d’hébergement à Dubaï
  • Preuve que vous disposez de fonds suffisants pour votre séjour
  • Un billet de retour ou de continuation.

InfoVeuillez noter que d'autres documents peuvent être exigés, en fonction de votre pays de résidence et du type de visa que vous demandez.

Étape 03

Demande de lettre d'invitation

Pour recevoir une lettre d’invitation, vous devez vous inscrire en tant que délégué. Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez obtenir votre badge ici.

  • Si vous êtes déjà inscrit en tant que délégué :
    • a. Connectez-vous à votre compte
    • b. Sous « Visa Service », vous pouvez cocher la case pour demander une lettre d’invitation
    • c. Une fois le processus de paiement terminé, vous recevrez un courriel de confirmation contenant les détails mis à jour ainsi que la lettre d’invitation en pièce jointe.

Étape 04

Soumettre votre demande

Demandez votre e-visa en ligne (si vous êtes éligible) sur le portail officiel du gouvernement des Émirats Arabes Unis ou par l’intermédiaire de prestataires de services de visa agréés.

Étape 05

Payer les frais de visa

Complétez le processus de paiement en suivant les instructions du portail de candidature.

Étape 06

Suivez votre candidature

Suivez l’état d’avancement de votre demande de visa en ligne ou par l’intermédiaire de votre agent de voyage.

Étape 07

Recevoir votre visa

Une fois votre demande approuvée, vous recevrez votre e-visa par courrier électronique. Imprimez une copie pour la présenter à votre arrivée à Dubaï.

L'accessibilité à l'ICOM de Dubaï 2025

Le Dubai World Trade Centre (DWTC) Concourse 2 est le lieu principal de l’ICOM Dubaï 2025 et dispose d’une gamme d’aménagements et de services pour les participants handicapés.

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Accessibilité Transport

Le hall 2 offre des options de transport accessibles, y compris le métro, les taxis et les bus, avec une signalisation claire, un sol tactile et des ascenseurs spacieux pour aider les personnes à mobilité réduite ou souffrant de déficiences visuelles.

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Accessibilité Parking

Des parkings accessibles sont disponibles à plusieurs endroits, avec des places réservées près des entrées.

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Fauteuil roulant Accès

Le bâtiment du DWTC est accessible aux fauteuils roulants par deux entrées principales au niveau de la rue, chacune dotée d’une porte automatique.

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Accessibilité Toilettes

Des toilettes accessibles sont disponibles aux deux étages du hall 2, avec des unités bien équipées pour les personnes à mobilité réduite.

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Audition Soutien

Les cartes tactiles et la navigation audio n’étant pas encore disponibles, n’hésitez pas à nous contacter directement et nous pourrons répondre à vos questions avec un grand plaisir. Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :care@dwtc.com et [insérer le numéro de téléphone].

ICOM 2025 Conference Venue

Salles spacieuses et accessibles

Les salles d’exposition et de conférence sont spacieuses et les itinéraires accessibles dans tout le bâtiment sont clairement indiqués. Des ascenseurs sont disponibles pour l’accès du rez-de-chaussée au premier étage, ainsi que dans les parkings.

La carte d'accessibilité de DWTC peut vous être utile pour planifier votre visite.

N'hésitez pas à nous contacter directement et nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions.

ICOM 2025 Accessibility Map
ICOM 2025 Additional Support

Soutien supplémentaire

Faites-nous part de vos besoins en matière d'accès et donnez-nous votre avis afin d'améliorer l'accessibilité. Des informations supplémentaires sur l'assistance disponible pour les assistants personnels, les brochures en gros caractères, les salles calmes et les procédures d'évacuation peuvent être fournies.

ICOM 2025 People of Determination Information

Personnesdéterminées

En 2017, le terme « Personnes déterminées » a été lancé par Son Altesse Sheikh Mohammed bin Rashid Al Maktoum, vice-président des Émirats Arabes Unis et dirigeant de Dubaï, dans le cadre de sa stratégie nationale d’autonomisation des personnes handicapées.

Expliquant pourquoi il pensait que le terme « handicap » était mal choisi, il a déclaré que le handicap était en fait l’incapacité de progresser et d’accomplir des exploits. Les réalisations des personnes déterminées dans divers domaines au cours des dernières années prouvent qu’avec une bonne détermination et une forte volonté, toute personne peut réaliser l’impossible, et chacun est encouragé à surmonter les défis et les circonstances difficiles tout en atteignant fermement ses objectifs. Cet engagement reflète la volonté des Émirats Arabes Unis de promouvoir une société inclusive, dans laquelle les personnes déterminées ont les moyens de contribuer de manière significative aux différents aspects de la vie.

L’équipe du service clientèle du Dubai World Trade Centre a suivi la formation de sensibilisation People of Determination* afin de fournir des conseils pratiques aux personnes souffrant de déficiences intellectuelles, d’une mobilité réduite et de troubles de la parole, de l’audition ou de la vue.

Si vous avez besoin d’aide avant votre visite, veuillez nous contacter à l’adresse care@dwtc.com.