ICOM 2025
Image
Image
Image

Inscription

Catégorie d'inscription

Inscription anticipée jusqu'au 14 septembre
Inscription standard du 15 septembre au 31 octobre
Inscription sur place à partir du 1er novembre
Pays membres de l'ICOM 1 et 2 Pays membres de l'ICOM 3 et 4 Pays membres de l'ICOM 5 Non-membres Étudiant Accompagnateurs
AED 1,212.75 EUR 315.00
AED 1,617.00 EUR 420.00
AED 2,021.25 EUR 525.00
AED 808.50 EUR 210.00
AED 1,010.63 EUR 262.50
AED 1,212.75 EUR 315.00
AED 606.38 EUR 157.50
AED 707.44 EUR 183.75
AED 808.50 EUR 210.00
AED 1,617.00 EUR 420.00
AED 2,021.25 EUR 525.00
AED 2,425.50 EUR 630.00
AED 303.19 EUR 78.75
AED 404.25 EUR 105.00
AED 505.31 EUR 131.25
AED 606.38 EUR 157.50
AED 759.99 EUR 197.40
AED 909.56 EUR 236.25

Frais d’inscription en personne

Inscription anticipée jusqu'au 14 septembre
AED 1,212.75 EUR 315.00
Inscription standard du 15 septembre au 31 octobre
AED 1,617.00 EUR 420.00
Inscription sur place à partir du 1er novembre
AED 2,021.25 EUR 525.00
Inscription anticipée jusqu'au 14 septembre
AED 808.50 EUR 210.00
Inscription standard du 15 septembre au 31 octobre
AED 1,010.63 EUR 262.50
Inscription sur place à partir du 1er novembre
AED 1,212.75 EUR 315.00
Inscription anticipée
Inscription standard
Inscription sur place à partir du 1er novembre
Inscription anticipée jusqu'au 14 septembre
AED 1,617.00 EUR 420.00
Inscription standard du 15 septembre au 31 octobre
AED 2,021.25 EUR 525.00
Inscription sur place à partir du 1er novembre
AED 2,425.50 EUR 630.00
Inscription anticipée jusqu'au 14 septembre
AED 303.19 EUR 78.75
Inscription standard du 15 septembre au 31 octobre
AED 404.25 EUR 105.00
Inscription sur place à partir du 1er novembre
AED 505.31 EUR 131.25
Inscription anticipée jusqu'au 14 septembre
AED 606.38 EUR 157.50
Inscription standard du 15 septembre au 31 octobre
AED 759.99 EUR 197.40
Inscription sur place à partir du 1er novembre
AED 909.56 EUR 236.25

Inscription numérique

Inscription standard
Pays membres de l'ICOM 1 et 2 Pays membres de l'ICOM 3 et 4 Pays membres de l'ICOM 5 Non-membres Étudiant
AED 606.38 EUR 157.50
AED 363.83 EUR 94.50
AED 303.19 EUR 78.75
AED 727.65 EUR 189.00
AED 303.19 EUR 78.75

Frais d’inscription numérique

Inscription standard
AED 606.38 EUR 157.50
Inscription standard
AED 363.83 EUR 94.50
Inscription standard
AED 303.19 EUR 78.75
Inscription standard
AED 727.65 EUR 189.00
Inscription standard
AED 303.19 EUR 78.75

Conditions générales d'utilisation

Inscription à l'ICOM Dubaï 2025

Inscription en présentiel : Ce qui est inclus

  • Programme scientifique de la conférence au Dubai World Trade Centre du 12 au 14 novembre 2025
  • Accès aux installations et services du site, y compris la pause déjeuner, les pauses café, les cadeaux de l’événement et les publications, ainsi qu’un billet gratuit pour les transports publics pendant toute la durée de la 27e Conférence générale de l’ICOM
  • Fête d’ouverture le 12 novembre 2025
  • Fête de clôture le 14 novembre 2025
  • Foire aux musées organisée durant la conférence
  • Programme scientifique de la Journée des Comités Internationaux le 15 novembre 2025
  • Excursion le 16 novembre 2025
  • Accès au contenu numérique des plateformes, pendant et après la conclusion de la 27e Conférence générale de l’ICOM

Inscription numérique : ce qui est inclus

  • Programme scientifique de la conférence au Dubai World Trade Centre du 12 au 14 novembre 2025 via une plateforme virtuelle
  • Accès au contenu numérique des plateformes, pendant et après la conclusion de la 27e Conférence générale de l’ICOM

Conditions d'inscription pour les membres institutionnels de l'ICOM

  • Les membres institutionnels peuvent inscrire jusqu’à trois (3) représentants en achetant le billet d’accès complet pour les membres de l’ICOM – Participation en personne.
  • Le coût pour deux (2) ou trois (3) représentants sera deux (2) ou trois (3) fois le prix du billet pour les membres individuels.

Réductions pour les groupes

  • Des réductions spéciales sont accordées aux organisations qui inscrivent plusieurs délégués, ce qui constitue une incitation pour les équipes plus nombreuses :

    • 5 à 9 délégués – 5 % de réduction sur les tarifs publiés
    • 10 à 19 délégués – 7,5 % de réduction sur les tarifs publiés
    • 20 délégués et plus – 10 % de réduction sur les tarifs publiés
  • Pour inscrire le groupe, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : ICOMDUBAI202@DWTC.COM
  • Les membres institutionnels de l’ICOM peuvent inscrire jusqu’à trois représentants en utilisant le formulaire d’inscription des membres institutionnels de l’ICOM, au tarif préférentiel réservé aux membres de l’ICOM.

Réduction pour les personnes déterminées (personnes handicapées)

  • Les personnes déterminées / personnes handicapées (POD) sont des personnes présentant divers handicaps, notamment des déficiences motrices, sensorielles et intellectuelles. Veuillez consulter la section « Accessibilité » du site web de l’ICOM Dubaï 2025 pour plus d’informations.
  • Clause de non-responsabilité: Les personnes concernées doivent présenter leur carte d’invalidité délivrée par leur pays ou par une autorité reconnue par le gouvernement, ou fournir une preuve d’adhésion à une organisation reconnue pour les personnes handicapées à l’entrée de la conférence. Si vous avez besoin d’aide avant votre visite, veuillez nous contacter à l’adresse ICOMDUBAI2025@dwtc.com

Mode de paiement

  • Paiement en ligne : tout participant peut choisir de payer en ligne avec toutes les principales cartes de crédit (y compris Visa et Mastercard uniquement). Une facture en anglais sera générée automatiquement par la plateforme d’inscription et envoyée par e-mail à l’adresse de facturation indiquée sur le formulaire. Tous les frais bancaires liés au paiement seront à la charge du participant, qui sera informé de cette particularité par l’OPC.
  • Paiement sur place : Le participant pourra s’inscrire à la Conférence générale sur place et devra régler les frais directement sur le site, soit par carte de crédit, soit en espèces. Le Comité d’organisation et le PCO devront préciser sur la plateforme d’inscription la ou les devises qui seront acceptées sur place.

Politique de paiement et d'annulation

  • En cas d’annulation de l’inscription avant le 14 Septembre 2025 (23h59, heure de Dubaï), les détenteurs de billets peuvent obtenir le remboursement intégral des frais d’inscription, moyennant une déduction de 50 euros pour frais administratifs.
  • En cas d’annulation de l’inscription entre le 15 Septembre 2025 et le 14 Octobre 2025 (23h59, heure de Dubaï), les détenteurs de billets peuvent obtenir un remboursement de 50 % des frais d’inscription.
  • Si l’inscription est annulée à partir du 15 octobre 2025, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera accepté, à l’exception des remboursements demandés sur la base d’éléments de la lettre d’invitation et/ou de l’aide demandée pour l’obtention d’un visa qui n’ont pas été fournis en temps utile par le comité d’organisation. Dans ce cas, les détenteurs de billets auront droit au remboursement intégral des frais d’inscription, moins 50 euros pour les frais administratifs et de visa. Pour les visas demandés par l’intermédiaire de l’OPC, en cas de refus, le coût du visa sera déduit du remboursement.

Conditions de l'échange « en personne vers le numérique »

  • Si la demande d’échange est reçue au plus tard le 14 Octobre 2025 (23h59, heure de Dubaï), les détenteurs de billets peuvent obtenir le remboursement intégral de la différence entre les frais d’inscription en personne et les frais d’inscription numérique, avec une déduction de 50 euros pour les frais administratifs.
  • Si la demande d’échange est reçue le ou après le 15 Octobre 2025 (23:59, heure de Dubaï), aucun remboursement ne sera accepté et l’option d’accès au contenu numérique de la plateforme de la conférence générale pendant la 27e conférence générale de l’ICOM sera offerte.

Échanger les conditions "du numérique à la participation en personne".

  • Jusqu’au 14 Octobre 2025 (23h59, heure de Dubaï), quel que soit le type d’inscription, les participants peuvent échanger leur billet contre une participation en personne en payant la différence entre les frais de participation et les frais d’inscription.
  • Après le 14 Octobre 2025 (23h59, heure des Émirats arabes unis), il ne sera plus possible de passer de la participation numérique à la participation en personne. Toutefois, les participants peuvent soumettre une demande écrite à l’OPC, qui l’examinera au cas par cas, en fonction de la disponibilité et de la faisabilité.

Remboursements

  • Les remboursements, le cas échéant, seront effectués dans les 30 jours suivant la fin de la 27e conférence générale de l’ICOM. Les remboursements seront effectués par virement bancaire au lieu de la transaction initiale.
  • L’OPC conserve le droit exclusif de prendre les décisions finales concernant les demandes de modification et d’annulation.
  • L’OPC peut examiner des circonstances exceptionnelles au cas par cas ».

Annulation ou report de la 27e conférence générale de l'ICOM par les organisateurs

  • Dans le cas où la 27ème Conférence Générale de l’ICOM serait annulée par les Organisateurs pour des raisons autres que la force majeure, les participants inscrits pourront bénéficier d’un remboursement partiel de leurs frais d’inscription. Les participants inscrits pourront bénéficier d’un remboursement partiel de leurs frais d’inscription, déduction faite des frais administratifs et d’organisation déjà encourus. Le montant exact du remboursement sera déterminé en fonction des engagements financiers pris par les organisateurs jusqu’à la date d’annulation.
  • Si l’événement est annulé pour cause de force majeure ou de circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs (y compris, mais sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, les pandémies, l’instabilité politique ou les restrictions gouvernementales), les organisateurs détermineront les conditions de remboursement à leur seule discrétion, en tenant compte des engagements financiers déjà pris pour l’événement. Dans de tels cas, les organisateurs se réservent le droit de proposer des solutions alternatives, telles que le report de l’événement, la conversion des inscriptions en personne en participation numérique, ou l’émission de remboursements partiels lorsque cela est possible.
  • Si la 27e conférence générale de l’ICOM est reportée, toutes les inscriptions existantes resteront valables pour les nouvelles dates. Les participants ne pouvant assister à la 27e Conférence générale de l’ICOM reportée peuvent demander un remboursement dans des conditions à déterminer par les Organisateurs, en tenant compte des engagements financiers déjà pris. Les organisateurs communiqueront les nouvelles dates et les options de remboursement à tous les participants dès que cela sera raisonnablement possible.